Ce va putea fi transmis prin noul SPV

Viitorul Spațiu Privat Virtual va reuni într-un singur sistem documentele schimbate între angajatori și inspectorate. Companiile vor putea primi acte oficiale și vor încărca documentele cerute în timpul verificărilor, precum și dosarele care necesită avizare.

Prin aceeași platformă, inspectoratele vor putea trimite procese-verbale de control, măsuri și termene de conformare, documente rezultate din cercetarea evenimentelor, avize și notificări. Evidența într-un singur loc ar urma să permită verificarea traseului corespondenței și a momentului exact în care un document a fost transmis.

Dantes Nicolae Bratu a descris sistemul drept „canalul unic” pentru relația dintre angajator și inspectoratul teritorial de muncă, nu un portal suplimentar.

Trecerea la comunicarea electronică se va face treptat

Implementarea este prevăzută în patru pași: adoptarea actului normativ, lansarea platformei, înscrierea etapizată a angajatorilor și renunțarea graduală la documentele pe hârtie. Până la expirarea perioadei stabilite prin lege, metodele actuale de comunicare vor rămâne disponibile în paralel.

Inspecția Muncii va folosi și SIAMC 2.0, platformă destinată administrării electronice a documentelor și orientării controalelor pe baza riscurilor identificate. Indicatorii de risc vor fi actualizați periodic, prin corelarea informațiilor transmise online cu datele deja existente în sistemele instituției. Inspectorii vor putea accesa informații de pe dispozitive mobile în timpul verificărilor.

Bratu a precizat că evaluarea automată a riscurilor nu urmărește creșterea numărului de controale, ci direcționarea lor mai precisă. Inspecția Muncii recomandă firmelor să își procure o semnătură electronică calificată și să își organizeze în format digital documentele de personal și pe cele privind securitatea și sănătatea în muncă.

Informațiile factuale principale provin din comunicările autorităților și relatările presei naționale.

De reținut

Obligația de înrolare nu are încă un termen anunțat. Actul normativ, lansarea platformei și datele exacte pentru înscriere urmează să fie comunicate înainte de trecerea la noul sistem.