Obligațiile de declarare și plată a taxelor nu dispar atunci când o firmă este declarată inactivă fiscal, atrage atenția ANAF într-un comunicat transmis publicației Alba24. Noile reguli se aplică începând cu 1 ianuarie 2026 și vizează în special situațiile financiare anuale nedepuse la termen.

De când și în ce condiții poate fi declarată inactivă o firmă

Termenul-cheie: situațiile financiare anuale

Începând cu data de 1 ianuarie 2026, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) poate declara o firmă inactivă fiscal dacă aceasta nu depune situațiile financiare anuale în cel mult 5 luni de la expirarea termenului legal de depunere.

Măsura este introdusă prin modificările aduse Codului de procedură fiscală de legislația privind eficientizarea resurselor publice*, intrată în vigoare la începutul acestui an. Obiectivul este creșterea disciplinei fiscale și a transparenței, dar și reducerea numărului de firme care nu mai au activitate reală, însă rămân în evidențele fiscale și pot fi folosite pentru evaziune, fraude sau tranzacții fictive.

Verificarea acestei noi situații de declarare în inactivitate fiscală va fi făcută de ANAF doar pentru situațiile financiare al căror termen legal de depunere este posterior datei intrării în vigoare a legii. Practic, în 2026 controlul vizează situațiile financiare cu termen legal de depunere în cursul anului 2026.

Termenele legale de depunere a situațiilor financiare

Pentru a înțelege când se ajunge la riscul de inactivitate, ANAF reamintește termenele din art. 36 al Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare:

• până la 31 mai, inclusiv, a anului financiar următor celui de raportare – pentru:
  • societățile reglementate de Legea nr. 31/1990,
  • societățile/companiile naționale,
  • regiile autonome,
  • institutele naționale de cercetare-dezvoltare;
• până la 30 aprilie, inclusiv, a anului financiar următor celui de raportare – pentru celelalte persoane juridice;
• în 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales – pentru persoanele juridice din categoria de mai sus (lit. a), care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic;
• în 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales – pentru persoanele juridice de la lit. b), care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic.

Persoanele juridice care, de la înființare, nu au desfășurat deloc activitate pot depune, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar, o declarație în acest sens la ANAF.

Ca urmare, verificarea noii situații de inactivitate fiscală se aplică atât persoanelor juridice obligate să depună situații financiare, cât și celor fără activitate declarată.

Ce înseamnă, concret, inactivitatea fiscală pentru o firmă

Efecte asupra înregistrării în scopuri de TVA

Declararea unei firme ca inctivă fiscal are consecințe semnificative. Dacă respectivul contribuabil este înregistrat în scopuri de TVA, codul de TVA se anulează începând cu data comunicării Deciziei de declarare în inactivitate fiscală.

Dacă societatea desfășoară activitate în perioada în care are codul de TVA anulat:

• este obligată să colecteze TVA,
• dar nu are drept de deducere a taxei.

TVA colectată în această perioadă trebuie declarată și achitată până la data de 25 a lunii următoare celei în care taxa devine exigibilă.

Mențiunea de inactivitate în cazierul fiscal

Statutul de inactivitate fiscală se înscrie în cazierul fiscal:

• al persoanei juridice declarate inactive;
• al reprezentanților legali ai persoanei juridice existenți în perioada în care a intervenit situația de inactivitate.

În plus, Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează operațiunile de înregistrare sau mențiunile pentru persoanele care au înscrisă inactivitatea fiscală în cazier.

Chiar și în situația declarării ca inactive, firmele au în continuare:

• toate obligațiile de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale prevăzute de lege.

Totodată, contribuabilului declarat inactiv i se aplică toate procedurile de administrare fiscală reglementate (colectare, control fiscal), cu excepția:

• notificării,
• impunerii din oficiu în cazul nedepunerii declarațiilor fiscale.

Reguli mai vechi care rămân valabile pentru inactivitatea fiscală

Pe lângă noua situație legată de nedepunerea situațiilor financiare, ANAF reamintește că, în baza prevederilor anterioare, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal și în următoarele cazuri:

• nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege;
• organul fiscal central constată că nu funcționează la domiciliul fiscal declarat;
• are înscrisă inactivitatea temporară la registrul comerțului sau a expirat durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social.

Instituția subliniază importanța respectării regulilor fiscale și își reafirmă determinarea de a combate evaziunea și de a asigura tratament echitabil pentru toți contribuabilii.

De ce contează aceste reguli și pentru firmele din Alba Iulia

Pentru firmele din Alba Iulia și din întreg județul Alba, noile prevederi înseamnă:

• necesitatea unei atenții sporite la termenele de depunere a situațiilor financiare;
• riscuri concrete dacă bilanțurile nu sunt depuse în termen (inactivitate fiscală, anularea codului de TVA, înscriere în cazierul fiscal);
• obligații fiscale care rămân în vigoare chiar dacă firma este declarată inactivă.

Prin clarificarea statutului companiilor care nu își îndeplinesc obligațiile de raportare, măsurile urmăresc îmbunătățirea colectării taxelor, apropierea de practicile europene privind raportarea la timp și o imagine mai realistă a economiei, într-un mediu de afaceri mai transparent și mai predictibil.

* Prin Legea nr. 239/2015 privind stabilirea unor măsuri de redresare şi eficientizare a resurselor publice şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, au fost completate și reglementările referitoare la inactivitatea fiscală din Codul de procedură fiscală.