Din 2026, modul în care firmele își gestionează activul net contabil a devenit esențial. Noile reguli influențează direct atât distribuirea de dividende, cât și restituirea creditelor acordate de asociați către propriile societăți.

Ce este activul net contabil și de ce contează acum mai mult

Activul net contabil (ANC) reprezintă diferența dintre totalul activelor unei companii și totalul datoriilor sale – în esență, ceea ce rămâne pentru acționari sau asociați după achitarea tuturor obligațiilor.

Prin modificările aduse Legii societăților comerciale, în cadrul celui de-al doilea pachet fiscal adoptat anul trecut, acest indicator a trecut din zona „pur contabilă” în zona de risc fiscal și juridic. El este folosit acum de autorități pentru a evalua conformarea firmelor și poate atrage:

• atenție sporită din partea ANAF
• amenzi semnificative, dacă nu sunt respectate noile condiții

Pentru antreprenorii din Alba Iulia și din tot județul Alba, asta înseamnă că modul în care își calculează și urmăresc activul net nu mai este doar o chestiune „de bilanț”, ci un factor care le poate bloca în mod direct retragerea banilor din firmă.

De ce a devenit ANC „sensibil” în 2026

În ultimii ani, inclusiv în 2025, multe societăți au avut capitaluri proprii reduse și, în același timp, au distribuit dividende în ritm accelerat, profitând de modificările treptate ale impozitului pe dividende (creșterea succesivă a cotelor, până la 16% începând cu 2026).

Pe lângă dividende, au fost utilizate frecvent și împrumuturile între firmă și asociați (creditări și restituiri de creditări), uneori fără a reflecta fidel situația economică reală a societății.

În acest context, legiuitorul a decis ca activul net contabil să fie:

• indicator de conformitate contabilă
• indicator de risc fiscal
• reper important și în interpretarea juridică a situației firmei

Rezultatul: activul net nu mai este doar „o cifră în bilanț”, ci o condiție-cheie pentru orice retragere de bani către acționari sau asociați.

Reguli noi: când NU se mai pot da dividende sau restitui creditări

Noile prevederi legale stabilesc câteva interdicții și condiții clare:

1. Dividendele

• Nu se pot distribui dividende dacă activul net contabil este negativ.
• Chiar dacă firma are profit, distribuirea efectivă a dividendelor este blocată până la remedierea situației activului net.

2. Restituirea creditărilor către asociați/acționari

• Nu se pot restitui împrumuturile acordate de asociați sau acționari dacă, în urma restituirii, activul net contabil ar coborî sub pragul minim impus de lege.
• Până la remediere, ANC trebuie să fie de cel puțin 50% din valoarea capitalului social.

Cu alte cuvinte, pentru firmele din Alba Iulia care au luat bani de la asociați pentru a-și finanța activitatea, restituirea acestor sume nu mai este posibilă „oricând”, ci doar dacă situația capitalurilor proprii o permite.

Amenzi mari pentru încălcarea regulilor

Neîncadrarea în noile cerințe legale nu este doar o problemă teoretică. Nerespectarea interdicțiilor referitoare la distribuirea de dividende sau la restituirea creditărilor poate atrage:

• amenzi între 10.000 lei și 200.000 lei, conform noilor dispoziții din legislația societăților.

În paralel, se așteaptă și controale ANAF mai stricte, tocmai pentru că activul net contabil a devenit indicator de risc. Pentru antreprenori și administratori, asta înseamnă:

• necesitatea monitorizării atente a capitalurilor proprii
• colaborare mai strânsă cu contabilii și consultanții fiscali (interni sau externi)
• decizii mai prudente privind distribuirea profitului.

Alte modificări importante privind capitalul social și asociații

Pachetul de modificări legislative aduce și alte noutăți care afectează modul de funcționare a firmelor:

Praguri noi pentru capitalul social

• Capitalul social al unei firme rămâne neschimbat până când cifra de afaceri depășește 400.000 lei.
• Dacă societatea trece de acest prag, capitalul social minim devine 5.000 lei.
• Pentru SRL-urile nou-înființate, capitalul social minim este acum 500 lei.

Aceste prevederi sunt relevante mai ales pentru micile afaceri locale, PFA-uri transformate în SRL, startup-uri sau firme de servicii din Alba Iulia care se află în fază de creștere și pot depăși relativ rapid pragul de 400.000 lei cifră de afaceri.

Reguli noi pentru vânzarea părților sociale

• Transferul părților sociale va fi posibil doar cu notificarea prealabilă a Fiscului.
• Scopul este o mai bună urmărire a schimbărilor de acționariat și a eventualelor riscuri fiscale asociate.

Ce ar trebui să facă firmele din Alba Iulia în 2026

Pentru antreprenorii locali – de la mici afaceri de familie, până la firme cu zeci de angajați – aceste schimbări înseamnă:

1. Verificarea activului net contabil

   • Analiza bilanțului pe 2024 și 2025 și a situației la început de 2026.
   • Identificarea firmelor cu capitaluri proprii negative sau foarte reduse.

2. Reevaluarea politicii de dividende

   • Evitarea distribuirii „agresive” de dividende, fără acoperire în capitalurile proprii.
   • Planificarea retragerilor de profit pe termen mediu, nu doar pe termen scurt.

3. Planificarea creditărilor între asociați și firmă

   • Împrumuturile către și dinspre asociați trebuie documentate corect și gândite astfel încât să nu ducă ANC în zona de risc.
   • Restituirile să fie făcute doar după ce se verifică impactul asupra activului net.

4. Consultanță de specialitate

   • Contabilul sau expertul fiscal nu mai este doar „cel care depune bilanțul”, ci un partener de decizie.
   • Pentru societățile cu probleme cronice de capitalizare, poate fi necesară o recapitalizare sau alte măsuri juridice.

Concluzie: mai multă prudență în relația firmă–asociați

În 2026, regulile privind activul net contabil schimbă modul în care antreprenorii își gestionează relația financiară cu propria firmă.

Pentru mediul de afaceri din Alba Iulia, mesajul de fond este clar:

• banii pot ieși din societate doar dacă firma este solidă din punct de vedere al capitalurilor proprii,
• iar ignorarea acestui principiu poate aduce nu doar blocaje financiare, ci și amenzi consistente și controale neplăcute.

O bună planificare contabilă și fiscală devine, mai mult ca oricând, o condiție pentru un business sigur și sustenabil în 2026.